PLATEFORME POUR ÉVÉNEMENT HYBRIDE2022-04-20T18:15:44+00:00

PLATEFORME ÉVÉNEMENTIELLE POUR VOS ÉVÉNEMENTS HYBRIDES

Chez B2B/2GO, nous avons construit notre plateforme sur deux piliers : la simplicité et l’accessibilité.

Pourquoi viser l’hybride?

La tendance du marché qui était auparavant axé sur le présentiel a pris un virage vers l’événement virtuel en 2020, et hybride en 2021-2022. Ce changement de paradigme est là pour rester. Le virage technologique se fait rapidement, et certains organisateurs d’événements et certains participants se voient propulsés dans un univers qu’ils ne connaissent pas, d’où l’importance d’avoir une technologie facile d’utilisation, flexible, et un service d’accompagnement.

La facilité

B2B/2GO a développé une plateforme 100% personnalisée, et offre donc une précision et une variété de fonctionnalités sans pareil.  De plus, la capacité à s’adapter aux besoins spécifiques des clients est illimitée. L’entreprise est à hauteur humaine, ce qui permet une polyvalence et une agilité hors du commun. Ceci nous permet une relation plus près du client, ceux-ci ont l’opportunité d’énoncer leurs besoins et être écoutés.

La flexibilité

L’organisateur peut faire l’horaire de son choix pour le réseautage : quelques plages horaires hybrides, d’autres seulement virtuelles, ou l’inverse! Par exemple, lors d’un congrès, des plages horaires pourraient être ouvertes pour des rencontres virtuelles seulement, tôt le matin, avant que le lieu de l’événement ouvre ses portes.

Ensuite, le choix revient au participant. Ce dernier peut choisir de faire comme il veut : des rencontres en présentiel et d’autres, en virtuel! Lorsqu’il planifie des rencontres, il indique s’il sera présent ou non, sur place à l’événement.

Déroulement :

  • L’utilisateur fait une demande de rencontre en sélectionnant son type de présence désiré;
  • L’utilisateur qui reçoit la demande voit donc les disponibilités communes avec le demandeur. Lorsqu’il choisit Virtuel ou Présentiel, cela va mettre à jour les horaires de disponibilités communes affichés, selon les lieux disponibles. Un indicateur visuel et textuel est présent pour expliquer à l’acceptant, pourquoi certaines plages horaires sont grisées ou non cliquables.

Finalement, en fonction du choix de présence, la plateforme réserve automatiquement le lieu adapté à la rencontre : une salle de rencontre virtuelle, une table à l’événement, un kiosque ou une station.

Le support

Avec B2B/2GO, les utilisateurs sont accompagnés à chaque étape de votre événement. Que ce pour les activités virtuelles, ou celles présentielles, nous offrons un support utilisateur, clé en main. Grâce à cela, vos participants ne seront jamais sans réponse et leurs rencontres seront encadrées par nos agents.

Des retombées pour votre événement

La plateforme permet de quantifier votre événement de plusieurs façons. Combien de personnes se sont inscrites à chaque activité? Les participants étaient de quels pays, quels secteurs? Combien de rencontres ont été planifiées et combien ont vraiment eu lieu?

Une panoplie de données vous seront rendues accessibles. Une analyse est également possible. Par exemple, pour un événement de réseautage d’affaires, est-ce que l’offre et la demande chez les participants était proportionnelle? Une réflexion poussée naît de toutes ces statistiques.

Mettez-nous au défi

Avez-vous un besoin particulier ? Une demande spéciale ?
B2B/2GO peut intégrer des outils additionnels et même créer une plateforme web à la carte pour vous.